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Ética & compliance

Para la gente AES, la forma en que logramos nuestro éxito y entregamos nuestros productos es tan importante como los servicios que ofrecemos.

Es nuestro deber y responsabilidad llevar a cabo los negocios con el más alto nivel de integridad en todas las situaciones. De acuerdo con nuestros Valores, se espera que nuestra gente mantenga los más altos estándares éticos, cumpla con todas las leyes aplicables y registre y dé seguimiento con precisión a todas las transacciones comerciales.

Código de Conducta

Nuestro Código de Conducta, la Guía de Valores de AES, está estructurado en torno a nuestros Valores corporativos: Seguridad Primero, Los Más Altos Estándares y Todos Juntos. El Código ayuda a nuestra gente a traducir nuestros Valores en acción al describir las prácticas comerciales y los principios que se espera que la gente AES aplique en el trabajo que realizamos y en las decisiones comerciales que tomamos en nombre de la Compañía. El Código resume nuestras principales políticas de cumplimiento, incluidas las relacionadas con anticorrupción, conflictos de interés, regalos y entretenimiento, sanciones y controles comerciales, contribuciones benéficas y donaciones políticas, gestión de riesgos de terceros y protección a denunciantes.

 

Capacitación y Comunicaciones

Llevamos a cabo capacitaciones y campañas de comunicación regulares sobre nuestro Código de Conducta, políticas de la empresa y otros temas de cumplimiento. Proveemos recursos a los gerentes para reforzar sus expectativas éticas y obligaciones como líderes. A través del Programa de Campeones de Ética de AES, promovemos la discusión abierta de problemas y situaciones reales del negocio de AES, para que los participantes analicen cómo se aplican los valores y políticas de AES en situaciones reales.

Investigaciones y Medidas Correctivas

En AES, nos esforzamos por crear un entorno de trabajo en el que los empleados se sientan libres de plantear preguntas o inquietudes. Acogemos todas las preguntas, sin importar cuán pequeñas, y ofrecemos diversos canales para buscar ayuda. Reforzamos nuestro compromiso con la ética y el cumplimiento bajo la expectativa de que todos los empleados reporten presuntas violaciones de las leyes y políticas de la empresa. 

 

Nuestra línea confidencial para denunciantes, la AES Helpline, está disponible para la gente AES y para los grupos de interés que deseen plantear inquietudes de manera anónima o solicitar orientación. Se alienta a la gente AES a utilizar la línea para recibir orientación sobre requisitos legales o regulatorios, aclaración de políticas o procedimientos de AES, y asesoramiento sobre la conducta adecuada. AES prohíbe estrictamente cualquier tipo de represalia contra los empleados que, de buena fe, reporten inquietudes de ética y cumplimiento. 

 

Visite aeshelpline.com para hacer una pregunta, reportar una inquietud o dar seguimiento a un reporte. Si necesita reportar una interrupción del servicio o tiene una consulta, visite AES Indiana o AES Ohio.

 

Gestión de Terceros

Exigimos a nuestros socios comerciales y contratistas los mismos altos estándares éticos que se esperan de toda la gente AES. Los socios de AES pasan por un riguroso proceso de debida diligencia, y se incluye un lenguaje estricto de cumplimiento en los contratos, cuando corresponde. Dicho lenguaje puede abordar temas como corrupción, tráfico de influencias, cumplimiento legal y regulatorio, y requisitos de reporte. Los Oficiales de Cumplimiento trabajan estrechamente con socios, contratistas y equipos de desarrollo de proyectos para identificar posibles riesgos éticos y resolver problemas antes de la firma de acuerdos o contratos.

 

Evaluaciones de Riesgo y Auditorías del Programa

Realizamos auditorías y evaluaciones frecuentes de nuestro Programa de Ética y Cumplimiento para garantizar que el Programa sea efectivo y que los riesgos emergentes se identifiquen y gestionen. Las herramientas de evaluación incluyen auditorías internas, visitas a las operaciones, encuestas y grupos focales.