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    Privacidade

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    Aviso de privacidade para candidatos a emprego

    A AES coleta e processa seus dados pessoais de acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (GDPR). Caso você resida na UE ou esteja se candidatando a um emprego na UE, consulte o Aviso de Privacidade abaixo para obter mais detalhes ou clique aqui para acessar a versão em búlgaro.

    Este Aviso de Privacidade para Candidatos a Empregos (“Aviso”) descreve como a AES Corporation e suas subsidiárias e afiliadas (“AES”, “nós” ou “conosco”) usam e processam Dados Pessoais em conexão com o processo de recrutamento na AES.  Este Aviso se aplica a qualquer pessoa que esteja se candidatando a trabalhar conosco, seja como colaborador, contratado, consultor ou diretor (coletivamente designados como 'Candidato a Emprego' ou 'você'). É importante que você leia este Aviso com atenção, juntamente com outras informações semelhantes ou adicionais que possamos fornecer de tempos em tempos sobre como coletamos e usamos seus Dados Pessoais. 

    O que são Dados Pessoais?

    Dados pessoais significa qualquer informação relativa a um indivíduo vivo que pode ser identificado (direta ou indiretamente), de forma particular pela referência de um identificador (por exemplo, nome, número de identificação nacional, matrícula, endereço de e-mail, características físicas).

    Que tipo de Dados Pessoais processamos sobre você?

    Este Aviso de Privacidade cobre todos os Dados Pessoais que possamos coletar em conexão com o processo de recrutamento na AES. Estão incluídas:

    • Informações contidas em seu formulário de inscrição e/ou currículo, incluindo - mas não se limitando a - seu nome, cargo, informações de contato (número de telefone, endereço físico, endereço de e-mail e nome de usuário), fotografia, histórico de empregos, experiência profissional anterior, educação, idioma e outras habilidades;
    • Data de nascimento, registro previdenciário, número do seguro social, número de identidade nacional;
    • Licenças, autorizações e certificações profissionais e outras relacionadas com o trabalho;
    • Prêmios e associações profissionais;
    • Informações de verificação pré-emprego, incluindo referências e verificação de qualificações; e informações de seleção, incluindo correspondência, anotações de entrevista, anotações internas, resultados de eventuais testes de seleção escritos ou online;
    • Verificações de direito ao trabalho e documentos relacionados
    Por que processamos seus Dados Pessoais?

    Mantemos e usamos seus Dados Pessoais para que possamos:

    • Processar seu pedido de emprego;
    • Avaliar suas qualificações para o cargo; formação e experiência;
    • Verificar as informações fornecidas por você;
    • Comunicar com você a respeito de suas dúvidas, solicitações, inscrições e/ou enviar avisos importantes;
    • Verificar e comprovar que você tem o direito legal de trabalhar no país onde o cargo é oferecido, quando aplicável;
    • Conduzir histórico criminal, antecedentes e verificações de emprego, quando aplicável;
    • Tomar decisões de recrutamento fundamentadas;
    • Manter registros adequados de nosso processo de recrutamento e decisões; e
    • Cumprir a lei aplicável e as obrigações contratuais.
    Quais são os nossos fundamentos legais para usar seus Dados Pessoais?

    Estamos amparados em um ou mais dos seguintes fundamentos legais quando processamos seus Dados Pessoais:

    • Precisamos deles para adotar medidas a seu pedido para que possamos firmar um contrato de trabalho, uma vez que, ao se candidatar a um emprego conosco, você está efetivamente nos pedindo para que assinemos um contrato.
    • Precisamos deles para cumprir uma exigência legal, por exemplo, a obrigação de não discriminação durante nosso processo de recrutamento ou de não empregar alguém que não tenha o direito legal de trabalhar no país onde a função será desempenhada.
    • São necessários para os nossos interesses legítimos (ou de terceiros) e os seus interesses e direitos fundamentais não se sobrepõem a esses interesses. Por exemplo, é nosso interesse legítimo analisar e considerar seus Dados Pessoais para que possamos selecionar o candidato mais adequado para o cargo.
    Que tipo de categoria especial de Dados Pessoais processamos sobre você?

    Durante o processo de recrutamento, a AES pode processar tipos limitados de categorias especiais de Dados Pessoais, incluindo condições médicas e de saúde, origem racial ou étnica, deficiência, crenças religiosas ou filosóficas, associação a sindicatos e/ou condenações criminais (em conjunto, denominados Dados Pessoais Sensíveis). Pode ser necessário obter consentimento expresso para a coleta e uso de certos Dados Pessoais Sensíveis. A AES obterá esse consentimento conforme exigido pela legislação aplicável. Podem existir exceções aplicáveis às exigências de consentimento expresso quando o processamento de Dados Pessoais Sensíveis for necessário para que a AES cumpra suas obrigações da legislação trabalhista e/ou por outros motivos permitidos, como:

    • Ajustar o processo de recrutamento em decorrência de uma condição médica subjacente ou deficiência;
    • Avaliar se um Candidato a Emprego está apto para o trabalho;
    • Cumprir os requisitos de saúde e segurança; e
    • Acompanhamento da igualdade de oportunidades no interesse público.
    Como coletamos seus Dados Pessoais?

    Além de coletar seus Dados Pessoais diretamente com você (incluindo sua inscrição por escrito, ao concluir eventuais avaliações e durante entrevistas), a AES pode coletá-los junto a terceiros (ou seja, recrutadores, ex-empregadores e agências governamentais) ou por meio de sua interação com o ambiente Workday e outras fontes. Alguns dos Dados Pessoais que mantemos e usamos a seu respeito são gerados a partir de fontes internas durante o processo de recrutamento, como opiniões sobre sua adequação para o cargo das pessoas que o entrevistam.

    Com quem compartilhamos seus Dados Pessoais?

    Seus Dados Pessoais serão analisados pelo pessoal de recursos humanos da AES, recrutadores e gestores de contratação. A AES compartilhará seus Dados Pessoais com outros colaboradores ou agentes da AES que tenham uma necessidade comercial de acessar esses Dados Pessoais, podendo incluir pessoal de serviços técnicos, gerentes ou seus representantes. A AES compartilhará seus Dados Pessoais, conforme apropriado e relevante, com outras empresas do grupo AES. Isso é feito para permitir que eles participem do processo de recrutamento e aprovem as decisões finais de recrutamento, quando exigido por nossas políticas internas. Consideramos isso necessário para a celebração de um contrato e é nosso legítimo interesse obter a aprovação interna para nossas decisões de recrutamento e cumprir os procedimentos aplicáveis dentro de nosso grupo corporativo. A AES pode fornecer seus Dados Pessoais a terceiros. Ao fazer isso, a AES tomará medidas para ajudar a garantir que sejam implementadas as proteções adequadas antes de compartilhar ou divulgar Dados Pessoais com qualquer prestador de serviços terceirizado. A AES pode fornecer seus Dados Pessoais a terceiros.

    • Para a prestação de serviços de apoio ao processo de recrutamento na AES, bem como para facilitar os processos de pós-oferta e determinadas etapas do início do vínculo empregatício. Esses terceiros estão autorizados a usar seus Dados Pessoais apenas conforme necessário para prestar esses serviços.
    • Conforme exigido pela lei aplicável, por exemplo, para atender a uma intimação ou processo legal semelhante.
    • Para proteger nossos direitos ou propriedade, proteger sua saúde e segurança ou a saúde e segurança de outras pessoas.
    • Para detectar e investigar fraudes ou atividades ilícitas, ou para responder a uma solicitação do governo.
    • Para responder a uma emergência.
    • Conforme exigido no caso de uma fusão, aquisição ou venda dea totalidade ou de parte dos ativos. Nesse caso, a empresa sucessora adquirirá os mesmos direitos e obrigações que a AES tem em relação às suas informações pessoais.
    Transferência internacional de Dados Pessoais

    A AES é uma empresa global. A AES pode transferir seus Dados Pessoais para os Estados Unidos, onde está sediada sua matriz, e outros países onde opera. Isso nos permite lhe oferecer acesso a oportunidades de trabalho em todo o mundo. Implementamos medidas adequadas para garantir que seus Dados Pessoais transferidos para fora da Europa dentro do grupo AES sejam tratados em conformidade com a Regulamentação Geral de Proteção de Dados da UE. A AES pode também transferir seus Dados Pessoais para fora da Área Econômica Europeia, para países onde operam seus provedores de serviços terceirizados. A AES não transferirá suas informações pessoais a terceiros, a menos que estes concordem em fornecer o nível de proteção de privacidade em conformidade com a lei aplicável.

    Como você pode solicitar acesso, correção e exclusão de seus Dados Pessoais?

    Quando exigido pela lei aplicável, a AES lhe fornecerá acesso razoável aos Dados Pessoais que mantemos a seu respeito. Em resposta a uma solicitação de acesso, a AES pode exigir que você nos forneça informações suficientes para confirmar sua identidade, a fim de localizar as informações de resposta, identificar as preocupações que causaram ou motivaram a solicitação e identificar com quais empresas da AES você interagiu, e a natureza das informações solicitadas. Você deve certificar-se de que suas informações sejam precisas e atualizadas e notificar a AES quando houver alterações para que possamos ter certeza de que suas informações pessoais são confiáveis para o uso pretendido. Se seus Dados Pessoais forem imprecisos ou incompletos, você pode, na medida permitida ou exigida pela lei aplicável, solicitar que sejam corrigidos. Você pode também solicitar a exclusão de seus dados pessoais. A AES adotará as medidas razoáveis para corrigir ou excluir seus Dados Pessoais que estejam imprecisos ou incompletos, exceto quando a retenção for exigida pela lei aplicável, obrigações contratuais ou políticas da AES. A AES pode recusar sua solicitação de acesso, correção ou exclusão de seus Dados Pessoais em certas circunstâncias. Se a AES negar seu pedido de acesso, correção ou exclusão, iremos notificá-lo sobre o motivo da recusa.

    Por quanto tempo manteremos seus Dados Pessoais?

    A AES retém os Dados Pessoais relativos a candidatos a empregos, de acordo com as políticas e práticas da AES, as leis aplicáveis e as obrigações contratuais. Se não houver atividade em relação às informações pessoais, a AES pode excluí-las de seu banco de dados, observadas suas obrigações de retenção de dados, políticas e obrigações legais ou regulatórias aplicáveis ou pelo período de tempo permitido pelas leis locais, para o efeito de considerar se suas habilidades são adequadas para outras oportunidades.

    Como protegemos seus Dados Pessoais?

    A AES trabalha com o Workday para garantir que utilizemos salvaguardas físicas, técnicas e administrativas razoáveis e apropriadas do setor para proteger os Dados Pessoais contra perda, uso indevido, acesso ou divulgação não autorizada, alteração e destruição. Apesar das nossas salvaguardas de segurança, é impossível garantir 100% de segurança em todas as circunstâncias. Os usuários AES do Workday são responsáveis por proteger a segurança de senhas, ID de usuário ou outra forma de autenticação envolvida na obtenção de acesso a áreas protegidas por senha ou seguras de qualquer ambiente do Workday. É sua única responsabilidade usar o nível apropriado de cuidado sempre que se comunicar conosco através do ambiente Workday. Caso tenha motivos para acreditar que sua interação conosco deixou de ser segura (por exemplo, se achar que a segurança de sua conta conosco foi comprometida), você deve nos notificar imediatamente sobre o problema. Para proteger a você e seus dados pessoais, a AES pode solicitar que o Workday suspenda seu uso de algum site da Internet, sem aviso prévio, enquanto se aguarda uma investigação, no caso de suspeita de violação de segurança. O acesso e o uso de área protegida por senha e/ou segura de qualquer site da AES é restrito apenas a usuários autorizados. O acesso não autorizado a essas áreas é proibido e pode acarretar um processo criminal.

    Mudanças neste Aviso de Privacidade

    Este Aviso de Privacidade para Candidatos a Empregos aplica-se a partir de 25 de maio de 2018, quando a Regulamentação Geral de Proteção de Dados (GDPR) da UE entra em vigor. Este Aviso de Privacidade pode ser atualizado a qualquer momento. A versão atualizada estará disponível neste site.

    Escopo do Aviso de Privacidade

    Este Aviso não faz parte de nenhum contrato de trabalho oferecido aos candidatos a empregos contratados pela AES. Se sua inscrição for bem-sucedida, forneceremos outro aviso de privacidade quando começar a trabalhar conosco, explicando como tratamos seus dados pessoais durante seu vínculo empregatício com a empresa.

    Se você tiver dúvidas ou preocupações sobre as práticas de privacidade da AES e as políticas de proteção de dados, envie um e-mail para dataprotectionofficer@aes.com.

     

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